VulodiGérez toute votre équipe au même endroit.
Vulodi réunit la planification, le suivi des heures, la paie et la gestion des employés, pour que les gestionnaires passent moins de temps en administration et plus de temps à diriger l’entreprise.
Nous vous écrirons seulement au sujet de Vulodi. Aucun pourriel, et vous pouvez vous désabonner en tout temps.
Pensé pour le travail par quarts
Équipes en rotation hebdomadaire, quarts de nuit de 12 heures, 4 jours de travail et 3 de congé. Si vous pouvez décrire la rotation, Vulodi peut la gérer.
Des remplacements qui respectent vos règles
Quand quelqu’un est absent, Vulodi essaie d’abord les substituts, puis les employés à temps partiel et les volants, sans jamais dépasser les limites de repos, d’heures ou de disponibilité.
Un seul système au lieu de cinq
Les horaires, les congés, la pointeuse, les feuilles de temps et la paie partagent les mêmes personnes et les mêmes données. Saisissez une information une fois et elle se retrouve partout où il le faut.
Des rotations qui correspondent à votre réalité
Définissez une rotation une seule fois pour un rôle ou une équipe entière. Vulodi la répète sans fin et donne à chaque équipe sa couleur pour lire le tableau d’un coup d’œil.
- Toutes les rotations : X jours de travail, Y de congé, 2 2 3, équipes en rotation hebdomadaire
- Des équipes avec leur propre rotation, leurs postes et leur date de début
- Les grades comme Chef d’équipe (CE) affichés à côté de chaque nom
Des congés qui se remplacent d’eux-mêmes
Inscrivez des vacances, des congés de maladie ou tout code personnalisé, sur autant de dates que nécessaire. Le poste est comblé par le substitut que vous avez choisi, ou par vos employés à temps partiel et volants, de façon équitable ou au hasard.
- Le second en commande remplace un superviseur sans entrer en conflit avec ses propres quarts
- Choix équitable, au hasard, par ordre, ou à la main
- Un employé qui ne travaille que les fins de semaine n’est jamais appelé en semaine
Du temps supplémentaire et une paie selon vos règles
Choisissez le moment où le temps supplémentaire commence et son taux : après un certain nombre d’heures par jour, par semaine, par deux semaines ou par période de paie. Les jours fériés et les quarts spéciaux ont leurs propres taux.
- Partez de votre province, puis modifiez ce que vous voulez
- Des paliers, comme temps et demi puis temps double
- Une estimation de la paie pour chaque période, prête à vérifier
Un seul produit, peu importe votre réalité
Vulodi vous propose un modèle selon votre type de travail. Tout peut être modifié.
- Usines et entrepôts
- Équipes de jour, de soir et de nuit en rotation hebdomadaire, avec superviseurs et directeur d’usine.
- Sécurité et opérations 24 h sur 24
- Quarts de 12 heures répartis entre quatre équipes en rotation, avec des postes qui changent pendant le quart.
- Commerce de détail et restauration
- Personnel de semaine et de fin de semaine, employés à temps partiel avec disponibilités fixes et remplacements rapides en cas de maladie.
- Bureaux et services
- Du lundi au vendredi, jours en mode hybride et congés dans un seul calendrier.
- Tout le reste
- Partez de zéro et créez vos quarts, rôles et rotations. Rien n’est imposé.
Tout ce qu’il faut pour gérer vos employés, au même endroit
Vulodi remplace le chiffrier, la pointeuse et les calculs de paie par un seul système que tous les gestionnaires et employés peuvent utiliser.
Planification
Horaires de rotation jusqu’à quatre semaines à l’avance, pour tout type de rotation, avec équipes, grades et postes.
Congés et remplacements
Inscrivez n’importe quel congé et l’horaire se comble avec les substituts, le temps partiel et les volants.
Pointeuse et feuilles de temps
Pointez depuis un navigateur, une borne ou un lecteur de carte. Vérifiez, corrigez et approuvez les heures.
Temps supplémentaire et paie
Règles de temps supplémentaire, primes en dollars et taux de congé, avec un sommaire de paie pour chaque période.
Relevés de paie
Publiez un relevé par période que les employés consultent dans leur propre accès.
Accès des employés
Chaque employé a son propre accès pour voir son horaire, pointer et consulter sa paie.
Équipes et rôles
Invitez gestionnaires, RH et comptables, chacun avec l’accès exact que vous choisissez.
Dépenses et exportations
Suivez les allocations, les dépenses et les reçus, et exportez les heures pour votre comptable.
Vos questions
Puis-je l’utiliser dès maintenant?
Oui. La planification, les congés et remplacements, les règles de temps supplémentaire, la pointeuse, les feuilles de temps et les sommaires de paie sont dans l’application. Nous ouvrons les comptes par étapes : inscrivez-vous à la liste et nous vous donnerons accès.
Est-ce que Vulodi fait la paie?
Vulodi calcule la paie de chaque période et publie des relevés que vos employés peuvent consulter. Le dépôt direct et les déclarations d’impôt arriveront avec Vulodi Paie, facturée séparément par employé et par période de paie.
Mes données sont-elles conservées au Canada?
Les entreprises canadiennes sont hébergées sur des serveurs situés au Canada.
Est-ce que ça fonctionne pour ma province?
Vous choisissez votre province et Vulodi établit vos règles de temps supplémentaire à partir des minimums habituels. Vous pouvez tout modifier, et vous devriez les valider selon vos propres obligations. Le Québec aura son propre traitement de la paie plus tard.
En quoi est-ce différent d’une application d’horaires?
La plupart des applications d’horaires s’arrêtent au calendrier. Vulodi est conçu pour transmettre les mêmes données au suivi des heures et à la paie, de sorte que vous saisissez les choses une seule fois.
Moins d’administration. Moins d’erreurs. Une seule plateforme pour votre équipe.
L’accès anticipé est gratuit. Parlez-nous un peu de votre équipe et nous vous aiderons à démarrer.